Resmi Yazışmalar

Lütfen sayfa yüklenirken bekleyiniz, tarayıcınızda javascript desteğinin etkin olduğundan emin olunuz.

Eğer sayfa yüklenmediyse buraya tıklayınız.

Başla

Tebrikler - Resmi Yazışmalar adlı sınavı başarıyla tamamladınız.

Sizin aldığınız skor %%SCORE%% en yüksek skor %%TOTAL%%.

Hakkınızdaki düşüncemiz %%RATING%%

Yanıtlarınız aşağıdaki gibidir.

Soru 1

Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanacak belgeler, paraflı nüshası hazırlayan idarede kalacak şekilde en az kaç nüsha olarak düzenlenir?

A	Bir nüsha
B	İki nüsha
C	Üç nüsha
D	Dört nüsha
E	Beş nüsha

Soru 2

Hazırlanan belgelerde, normal stilde aşağıda verilen yazı tiplerinden hangisi kullanılabilir?

A	Arial
B	Comic Sans
C	Calibri
D	Cambria
E	Agency

Soru 3

Gerekli hâllerde iletişim bilgileri kısmında harf büyüklüğü en az kaç punto olabilir?

A	7
B	8
C	9
D	10
E	12

Soru 4

Aşağıdakilerden hangisi “İlgi” bölümü hakkında yanlış bir bilgidir?

A	İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge veya belgelerin belirtildiği bölümdür.
B	İlgide, ilgi tutulan belgeyi gönderen idarenin adı ile belgenin tarihi ve sayısı kesin suretle belirtilir.
C	“Sayı”, “Konu” ve “İlgi” yan başlıklarından sonra kullanılan iki nokta “:” işareti aynı hizada yazılır.
D	lgide, “… tarihli ve … sayılı …” ibaresi kullanılır ve ilginin sonuna nokta (.) işareti konulur.
E	İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, devamı “İlgi:” yan başlığının ve sıralamayı gösteren harflerin altı boş bırakılarak alt satıra yazılır.

Soru 5

Belgenin elektronik ortamda gönderilmesi ve alınması hususunda aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

A	Resmî yazışma kapsamında idare dışına gönderilen güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler, gerekli hâllerde elektronik olarak şifrelenir.
B	Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerin gönderilmesi ve alınması işlemlerinin, elektronik ortamda ilgili mevzuatla yetki verilmiş üçüncü bir taraf aracılığıyla kayıt altına alınarak yapılması esastır.
C	İdare, resmî yazışma kapsamında kendisine iletilen ve e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun şekilde hazırlanmış belgeleri işleme koymakla yükümlüdür.
D	Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler, veri depolama araçlarıyla da iletilebilir.
E	e-Yazışma Teknik Rehberi’nde tanımlanan şifreleme mekanizmasına uygun şekilde kendilerine şifreli belge iletilebilmesini talep eden idareler, kendileri için elektronik şifreleme sertifikası temin eder. İdareler için oluşturulan elektronik şifreleme sertifikaları EBYS üzerinden paylaşılır.

Soru 6

I- “Hizmete Özel” gizlilik derecesi bulunan belgelerin hazırlanması, kaydedilmesi, saklanması, gönderilmesi, alınması ve diğer işlemleri fiziksel ortamda gerçekleştirilir. II- “Özel” ve üstü gizlilik dereceli belgelerin hazırlanması, kaydedilmesi, saklanması, gönderilmesi, alınması ve diğer işlemler ilgili mevzuatta belirtilen hükümlere uygun olarak fiziksel ortamda gerçekleştirilir. III- Belgenin imzacısı olan yetkili makam, belgeye ait gizlilik derecesinin belirlenmesinden sorumludur. Yukarıda verilenlerden hangisi veya hangileri, gizlilik dereceli belgeler hakkında doğrudur?

A	Yalnız I
B	I ve II
C	I ve III
D	II ve III
E	I, II ve III

Soru 7

İletişim bilgileri; … belgeyi gönderen idarenin adresini, posta kodunu, telefonunu, faks numarasını, e-posta adresini, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini ve internet adresini; … bilgi alınacak kişinin adını, soyadını, unvanını ve telefon numarasını içerecek şekilde … yazılır ve çizgi ile ayrılır. Yukarıda “…” ile belirtilen boşluklara sırasıyla hangileri gelmelidir?

A	solda – sağda – sayfa sonuna
B	solda – sağda – sayfa başına
C	sağda – solda – sayfa sonuna
D	sağda – solda – sayfa başına
E	sağda – solda – sayfa köşesine

Soru 8

İdareler, ilgili mevzuattaki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla süre belirtilmeyen belge taleplerini, talebin kendilerine ulaşmasından itibaren en geç kaç iş günü içinde yerine getirir?

A	Üç iş günü
B	Beş iş günü
C	Yedi iş günü
D	On iş günü
E	On beş iş günü

Soru 9

“Paraf” bölümü hakkında, aşağıda verilen bilgilerden yanlış olan hangisidir?

A	Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda el yazısıyla atılan paraf, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini sağlayacak mavi kalemle atılır.
B	Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeye ait paraf bilgileri, belgenin üst verisinde tutulur.
C	Paraf bölümünde tarih, unvan, ad ve soyad bilgileri gerektiğinde kısaltma kullanılarak ast-üst ilişkisine uygun olarak belirtilir.
D	Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde paraf, güvenli elektronik imza veya elektronik onay ile atılır.
E	Günlük raporlar, günlük olarak zaman damgasıyla damgalanır ve günlük raporlarının saklama süresi ilişkili olduğu belgelerin saklama süresinden daha kısa olamaz.

Soru 10

Belgenin fiziksel ortamda gönderilmesi ve alınması hususunda aşağıda verilenlerden hangisi yanlıştır?

A	İdareye fiziksel ortamda gelen belgenin alındığı tarih ile belgeye ait üst veriler EBYS’ye veya kurumsal belge kayıt sistemine kaydedilir.
B	Muhatabına elektronik olarak iletiminin mümkün olmadığı durumlarda, yetkilendirilmiş görevliler tarafından çıktısı alınan güvenli elektronik imzalı belge, elektronik ortamdaki aslına erişim amacı ile fiziksel ortamda gönderilir.
C	Kişiler tarafından idareye yazılan dilekçelerin; “… arz ederim.” şeklinde bitirilmemesi veya “… rica ederim.” ibaresiyle ya da başka ibarelerle bitirilmesi dilekçenin işleme alınmasına engel teşkil eder.
D	İdareler, fiziksel ortamda alınan belgeler için gelen belge kaydında kullanacakları etikette/kaşede en az Örnek 23’te belirtilen unsurlara yer verir. Etiket/kaşe, üst yazının ilk sayfasının ön veya arka yüzüne basılır.
E	Birime fiziksel ortamda gelen belgelerle ilgili havale, talimat ve benzeri işlemler, üst yazının ilk sayfasının ön veya arka yüzüne kaşe basılarak belge üzerinde gösterilebilir. Bu kaşenin şekli ilgili birimler tarafından belirlenir.

Sınavı tamamlamak için butona tıklayınız, yanlışlarınız gösterilecektir. Sonuçları al.

10 tamamladınız.

←

Liste

→

Geri dön

Tamamlananlar işaretlendi.

1	2	3	4	5
6	7	8	9	10
Son

Geri dön

My Blog

My WordPress Blog

Resmi Yazışmalar

Resmi Yazışmalar